Na podstawie § 59 ust. 1 statutu PZD Zarząd Rodzinnego Ogrodu Działkowego im. T. Kościuszki w Środzie Wlkp., zwołuje Walne Zebranie Sprawozdawczo – Wyborcze członków PZD w ROD im. T. Kościuszki w Środzie Wlkp. w dniu 21 kwietnia 2024 r. (niedziela) w świetlicy Spółdzielni Mieszkaniowej w Środzie Wlkp. przy ul. Przecznica 2 o godz. 9.30.
W przypadku braku wymaganej liczby członków (min. 50%) zebranie odbędzie się w II terminie, tego samego dnia, o godz. 10.00 (§ 61 ust. 1 i 2 statutu PZD). Uchwały podjęte w drugim terminie są ważne i obowiązują wszystkich członków Ogrodu bez względu na liczbę obecnych na zebraniu (§ 62 ust. 1 statutu PZD).
Z materiałami sprawozdawczymi można zapoznać się od dnia 14.04.2024 r. po uprzednim kontakcie z Prezesem ROD Stanisławem Pruszyńskim.
Z uwagi na ważność omawianych spraw, na Walnym Zebraniu, dot. funkcjonowania naszego Ogrodu, proszę o konieczne w nim uczestnictwo w celu wyeliminowania późniejszych niedomówień. Zaznaczam jeszcze raz, że uchwały podjęte na tym zebraniu będą obowiązywały także tych, którzy nie będą uczestniczyli w jego obradach. W Walnym Zebraniu mogą uczestniczyć tyko członkowie PZD będący działkowcami w naszym ROD (§ 56 ust. 2 Statutu).
Proszę o zabranie legitymacji członkowskich.
Poniżej proponowany porządek obrad.
PORZĄDEK
WALNEGO ZEBRANIA
SPRAWOZDAWCZO – WYBORCZEGO
ROD im. T. KOŚCIUSZKI W ŚRODZIE WLKP.
w dniu 21 kwietnia 2024 r.
- Otwarcie zebrania
- Wybór przewodniczącego i Prezydium zebrania
- Zatwierdzenie porządku obrad.
- Zatwierdzenie regulaminu walnego zebrania sprawozdawczo – wyborczego
- Wybór Komisji Mandatowej, Wyborczej oraz Uchwał i Wniosków.
- Sprawozdanie Zarządu ROD merytoryczne i finansowe z działalności w 2023 r. i za kadencję
- Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2023 r. i za kadencję
- Ocena działalności Zarządu przez Komisję Rewizyjną ROD za 2023 r. oraz za kadencję wraz z wnioskiem w sprawie absolutorium.
- Projekt programu działania na kadencję 2024 – 2028
- Projekt planu pracy i preliminarza finansowego na 2024 r.
- Projekty opłat ogrodowych na 2024 rok
- Projekt preliminarza finansowego na 2024 r. i ocena przez Komisję Rewizyjną ROD.
- Sprawozdanie Komisji Mandatowej stwierdzającej prawomocność obrad.
- Odznaczenia i wyróżnienia dla działkowców
- Dyskusja
- Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2023 r. i kadencję
- Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2023 r .
- Uchwała w sprawie absolutorium dla ustępującego Zarządu ROD
- Zatwierdzenie sprawozdania Komisji Rewizyjnej za 2023 r. i za kadencję
- Zatwierdzenie programu działania na kadencję i plany pracy na 2024 r.
- Uchwalenie kwoty przeznaczonej na świadczenia pieniężne i nagrody wypłacane z tytułu pracy społecznej w ROD.
- Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia
- Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego
- Uchwalenie innych uchwał dot. działalności Ogrodu
- Uchwalenie preliminarza finansowego na 2024 r.
- Ustalenie składów liczbowych Zarządu ROD i Komisji Rewizyjnej ROD.
- Przedstawienie przez Komisję Wyborczą kandydatów do Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej ROD i na delegata na okręgowy zjazd delegatów PZD.
- Wybory członków Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej ROD i Delegata na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD. Ogłoszenie wyników wyborów
- Przerwa o obradach. Pierwsze posiedzenia organów ROD.
- Sprawy różne
- Zakończenie obrad.